Når et dansk dokument skal bruges i udlandet, og når et udenlandsk dokument skal bruges i Danmark, skal det ofte legaliseres. En legalisering er en bekræftelse af underskriften på dokumentet. Kun originaler eller dokumenter med original underskrift kan legaliseres.
Både Danmark, Ukraine, Armenien og Georgien har undertegnet Apostillekonventionen, hvilket betyder, at en lang række officielle dokumenter (fra offentlige myndigheder og domstole samt notarielle dokumenter) kun behøver at få påtegnet en Apostille fra én myndighed. Det vil således ikke længere være nødvendigt at få en række officielle dokumenter legaliseret af den danske ambassade i Ukraine, for at sikre at dokumentet anerkendes af danske myndigheder. Omvendt er det ikke nødvendigt for danskere at få et dansk dokument legaliseret både af en dansk myndighed og af det pågældende lands ambassade i Danmark.
Den danske ambassade i Kiev kan ikke påtegne med en Apostille. Apostillemyndigheden i Danmark er Udenrigsministeriets legaliseringskontor.
Fra ukrainsk side har man udpeget tre myndigheder, som kan påtegne med en Apostille - da hver institution dækker sit område, man bør sikre sig at den enkelte institution faktisk har myndigheden til at udstede den ønskede Apostille:
For information om Apostille-påtegnelse i Ukraine, kontakt:
The Ministry of Foreign Affairs of Ukraine2, vul.Velyka Zhytomyrska, Kyiv, 01018E-mail: cons_vld@mfa.gov.uaPhone/fax: +38 (044) 238-16-69Web: www.mfa.gov.ua
Apostille-påtegnelse af oficielle dokumenter fra juridiske myndigheder og domstole:
The Ministry of Justice of Ukraine73, vul. Artema, Kyiv, 04053Phone: +38 (044) 486-49-88; 486-42-16Web: www.minjust.gov.ua
The Ministry of Education and Science of Ukraine10-12-A, vul. Zolotoustivska, Kyiv, 01135Phone: +38 (044) 486-64-45Web: www.mon.gov.ua
Man må påregne, at ikke-officielle dokumenter og en række handelsdokumenter ikke vil blive påtegnet med en apostille. Den danske ambassade i Kiev, Ukraine kan fortsat legalisere disse dokumenter, men kun i de tilfælde hvor underskriften er ambassaden bekendt. Dokumentet skal derfor forinden legaliseres af det ukrainske, armenske eller georgiske Udenrigsministerium (eller en af det ukrainske Udenrigsministeriums afdelinger i visse større ukrainske byer, se her).
Da danske myndigheder som udgangspunkt ikke anerkender et ukrainsk-, armensk- eller georgisksproget dokument, vil det fortsat være nødvendigt, at det originale dokument er oversat af en autoriseret oversætter, før legaliseringsproceduren kan starte
Dokumenter til legalisering modtages på hverdage i den danske ambassades konsulære åbningstid kl. 10.00 – 12.00 (Visumafdelingen, 56, vul B. Khmelnitskoho 3. sal). Legaliseringen kan afhentes på torsdage mellem 15.00 – 16.00.
Gebyr: Se oversigten over gebyrer her . Betaling skal ske samtidig med indlevering af dokument(er) til legalisering.