Посольству Данії потрібен новий адміністратор рецепції та соціальних мереж
Ви працюватимете у відділі посольства, який опікується політичними справами, публічною дипломатією та комунікацією. Ви будете виконувати низку завдань з комунікації, зокрема повязаних зі сторінками посольства у соціальних мережах. Ви тісно працюватимете з усіма відділами та матимете нагоду ознайомитися про механізми інтенсивної двосторонньої роботи посольства.
Ваші майбутні задачі:
• Відповідати та перенаправляти дзвінки від данських та українських громадян, представників влади, бізнесу та міжнародних організацій.
• Зустрічати відвідувачів у посольстві.
• Допомагати колегам планувати та вести віртуальні та фізичні зустрічі в посольстві.
• Пропонувати публікації у соціальних мережах у тісній співпраці з радником з культури та комунікацій.
• Виробляти аудіовізуальний контент для платформ посольства у соціальних мережах.
• Вести й оновлювати веб-сторінку посольства у тісній співпраці з радником з культури та комунікацій посольства.
• Допомагати у внутрішніх та зовнішніх задачах з комунікації та виконувати поточні запити від державних та офіційних органів.
• Інші завдання можуть додатися залежно від індивідуальних умінь успішного кандидата.
• Бездоганне володіння англійською та українською мовами, усно та письмово.
• Досвід у редагуванні веб-сайтів, бажано Sitecore, та соціальні мережі.
• Бажано – уміння фотографувати, монтувати, записувати відео.
• Гнучкість та уміння співпрацювати у межах та за межами колективу.
• Відповідний університетський ступінь – бажано.
• Знання данської чи інших скандинавських мов вітається, але не є вимогою.
Особисті риси:
• Людина легка у спілкуванні, співчутлива, тактовна.
• Здатність працювати у напружених умовах.
• Увага до дрібниць та високий професіоналізм.
• Позитивний настрій.
Початок роботи:
1 січня 2023 або якомога швидше після. Умовою прийняття на роботу є отримання безпекового дозволу від компетентних органів Данії. Кандидати повинен мати законне право працювати в Україні, тобто мати громадянство або дійсний дозвіл на роботу в Україні. Буде запропонований конкурентний зарплатний пакет згідно з кваліфікацією. Посада передбачена на один рік з можливістю продовження.
Крайній термін та порядок розгляду:
Просимо надсилати заявки (мотиваційний лист та біографію одним документом PDF англійською мовою, максимум 2 сторінки загалом) на адресу посольства Данії: [email protected] не пізніше 12 грудня 2022 року. У темі вкажіть: “[Name] – Application – Front Desk and Social Media officer”. Лише попередньо відібрані кандидати отримають відповідь.
Рівність:
Міністерство закордонних справ підтримує рівність та розмаїття. Відтак, усі кваліфіковані та зацікавлені особи незалежно від віку, статі, релігії та етнічної належності ласкаво запрошуються подавати заявки.
Посольство зобовязане дотримуватися правил ЄС з обробки персональної інформації (GDPR) при отриманні та обробці заявок на прийом на роботу. Наш процес обробки особистої інформації базуватиметься на вашій згоді (стаття 6, пункт 1а). Просимо ознайомитися з політикою приватності Міністерства закордонних справ Данії перед подачею заяви. Надсилаючи вашу заяву, ви активно даєте згоду на те, щоб ми здійснили обробку ваших персональних даних. У вищезазначеному бюлетені можете ознайомитися з вашими правами (у тому числі з правом відкликати заявку), з нашим процесом обробки ваших персональних даних.