Легалізація документів

Для того, щоб використовувати данський документ за кордоном,  а  іноземний документ  - у Данії, як правило, його потрібно легалізувати. Легалізація – це підтвердження справжності підпису на документі. Лише оригінали документів або документи з оригінальним підписом можуть бути легалізовані.

Апостиль

Данія, Україна, Вірменія та Грузія підписали угоду про проставлення апостилю, а це означає, що офіційні документи (видані державними органами влади, судами, а також нотаріальні документи) необхідно засвідчити шляхом проставлення апостилю лише однією установою. Таким чином, більше не потрібно легалізовувати офіційні документи у Посольстві Данії в Україні, щоб гарантувати їх визнання органами данської влади. У той же час, данцям не потрібно легалізовувати документи, видані органами данської влади у Посольстві відповідної країни у Данії. 
Посольство Данії в Києві не має права проставляти апостиль.
Єдиним органом влади Данії, що уповноважена проставляти апостиль на офіційних документах, є Офіс Легалізації при Міністерстві Закордонних справ Данії.

Органи української влади

В Україні проставляти апостиль мають право три органи влади - так як кожна влада охоплює свою область, необхідно впевнитись, що саме ця установа насправді має право проставляти апостиль на даних документах.

ДОВІДКОВУ ІНФОРМАЦІЮ З ПИТАНЬ ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ МОЖНА ОТРИМАТИ:

в Міністерстві закордонних справ України:
адреса: 01018, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 2
телефон/факс: 238-16-69
а також на веб-сайті: www.mfa.gov.ua
е-mail: [email protected]
 
в Міністерстві юстиції України:
Департамент нотаріату, фінансового моніторингу юридичних послуг та
реєстрації адвокатських об’єднань
адреса: 04053, м. Київ, вул. Артема,73
телефон: 486 49 88
веб-сайті: www.minjust.gov.ua
е-mail: [email protected]

Департамент у справах цивільного стану громадян
адреса: 04053, м. Київ, вул. Артема,73
телефон: 486 42 16,
е-mail: [email protected]
 
в Міністерстві освіти і науки України:
адреса: 01135, м. Київ, вул. Золотоустівська, 10-12 А
телефон: 484-64-45
веб-сайті: www.mon.gov.ua

Неофіційні документи

Треба очікувати, що на неофіційних документах та ряді зовнішньоторговельних документів апостиль проставлятися не буде. Посольство Данії в Україні може продовжити легалізувати ці документи, але лише у тих випадках, коли зразок підпису особи відомий Посольству. Тому документ має бути легалізований відповідно у Міністерстві Закордонних справ України, Грузії, Вірменії.